Опытный помощник по административным вопросам и работе с кадрами обеспечит бесперебойную, эффективную работу представительства международной организации в Москве.
Среди обязанностей – административная поддержка (планирование, координация встреч; обеспечение встречи, проживания приезжих сотрудников; помощь в подготовке корреспонденции, составлении писем-приглашений, в переводе документов; работа с системой, обеспечивающей сохранность конфиденциальных материалов; встреча гостей/посетителей офиса; помощь в организации официальных мероприятий в Москве и т.д.); HR-поддержка (помощь сотруднику отдела кадров, отслеживание сроков действия виз, удостоверений; создание стандартных отчётов, другое); решение финансовых вопросов.
От ВАС: соответствующее высшее образование (желательно в области гуманитарных, социальных наук; также предпочтительна квалификация HR или опыт в этой области); прогрессивный соответствующий опыт (от канцелярской до административной работы, связанной с поддержкой управления программами) от 5 лет; релевантный опыт работы в области HR от 2 лет, знание Excel и PowerPoint; свободное владение разговорным и письменным английским, русским (владение другими языками, французским, например, будет плюсом).
Преимущества: опыт работы с международными организациями, неправительственными организациями/государственными агентствами развития; опыт работы в сфере закупок и небольших логистических задач.
Vacinartmsk.com 