Вакансия для энергичных и дружелюбных с навыками поддержки административных процессов.

@flaviofranja

Некоммерческая организация (способствует позитивным изменениям, Великобритания) ищет целеустремлённого администратора проекта, у которого получается справляться с несколькими задачами и обязанностями одновременно.

Среди обязанностей – административная поддержка исследовательских проектов (например, отправка контрактов и документов, отслеживание счетов-фактур, организация поощрительных выплат, заказ ИТ-оборудования, организация онлайн-обучения/etc); взаимодействие с отделами кадров и финансов; помощь в управлении базой данных; участие в создании инфорассылок, обновлении сайта (при необходимости возможно обучение); административная поддержка исследовательской команды (например, ведение протоколов совещаний, обработка специальных запросов); помощь руководителю в администрировании, связанном с развитием проекта; периодическая поддержка команды в логистике мероприятий (бронирование помещений, организация транспорта, питания/etc), решение других задач.

От ВАС: проживание и возможность легально работать в Великобритании (в Лондоне/или возможность приезжать в Лондон); свободный английский; опыт выполнения аналогичных административных обязанностей; навыки работы с Excel, Outlook, Zoom/аналогами; умение планировать свой рабочий график; активный подход; умение выстраивать отношения с коллегами; дружелюбная манера общения; многозадачность; умение работать с документами в соответствии с политикой защиты данных.

Преимущества, плюсы: опыт работы в административной роли с частыми коммуникациями с представителями общественности; аналогичный опыт работы в аналитическом центре/исследовательской организации; опыт работы с Canva, WordPress.

Работа удалённая в Великобритании с частичной занятостью (3 дня в неделю).

Оплата: зависит от опыта.

Для отклика понадобится заполнить анкеты, предоставить резюме и короткое сопроводительное письмо. Откликнуться (на английском) можно до 17 часов 21 апреля 2023. Выбранных кандидатов ожидает онлайн-собеседование.

boosty-вакансии

Вакансии