Удалённая работа (4-дневка) в зарубежной НКО: нужен администратор

Необходимо свободное владение письменным и разговорным английским.

Успешный кандидат будет первым контактным лицом для организации (небольшой, быстро развивающейся команды руководителей, штатных сотрудников, фрилансеров, волонтёров), обеспечивая и координируя выполнение повседневных и других задач, оказывая административную поддержку руководству, глобальной операционной группе, обеспечивая бесперебойную работу основных операций.

Среди обязанностей – администрирование виртуального офиса (координация входящих сообщений; координация календаря; планирование общекомандных мероприятий и встреч, информирование о важных сроках; сбор информации для внешних услуг; ведение архива, внутренних и внешних документов), работа с финансами (взаимодействие с бухгалтерами, совместное использование входящих счетов, выставление исходящих счетов, настройка электронных платежей поставщикам), администрирование HR-области (ведение кадрового учёта, координация процессов найма и подбора персонала, подготовка кадровой документации, координация приёма и увольнения сотрудников, ведение табелей учёта рабочего времени), поддержка руководства (взаимодействие с попечительским советом; ответы на запросы, специальные административные задачи, посредническая работа с персоналом, волонтёрами и руководством; обеспечение соблюдения уставного документа благотворительной организации), решение маркетинговых задач (планирование публикаций в социальных сетях, отслеживание упоминаний и сообщений в соц. сетях, ведение данных аналитики сайтов и социальных сетей, ведение рассылки).

От ВАС: опыт работы на административной должности от 2 лет, предыдущий опыт работы непосредственно с командами высшего руководства, уверенность в решении конкурирующих приоритетов различной рабочей нагрузки; организаторские способности; свободное владение разговорным и письменным английским языком (на уровне носителя), отличные навыки письменного общения на английском, уверенность в общении; опыт работы в динамично развивающейся среде, умение реагировать на меняющиеся организационные потребности.

Также потребуются навыки работы в Google Suite/другим ПО по работе с электронными таблицами, Microsoft Office/Apple Pages, Numbers; знание Google Диска и Google-доков; навыки тайм-менеджмента; готовность изучить и соблюдать принципы работы организации, организационной культуры; интерес к саморазвитию; возможность работать иногда по воскресениям; возможность работать в зарубежной некоммерческой организации и получать оплату в иностранной валюте.

Плюсы: опыт работы в социальных сетях; опыт работы в благотворительной сфере; опыт удалённой работы/работы из дома; опыт ведения бухгалтерии; интерес к цифровым технологиям, интерес к работе в области борьбы с жестоким обращением.

Отклики ждут и от кандидатов, которые соответствуют большинству основных критериев, но менее уверены в 1/2 областях (обсуждается возможность обучения или поддержки в определенной области, возможность применения в работе других имеющихся у вас полезных навыков).

Есть испытательный срок (3 месяца).

Работа на полный день удалённая, 4-дневка (будет работа по воскресеньям – очень редко).

Продолжительность: год (при наличии финансирования эта должность может стать постоянной).

Зарплата/месяц: около 2 тысяч фунтов стерлингов.

Откликнуться (в письменном, аудио- или видеоформате) на английском можно до 29 января 2023. Понадобятся CV, сопроводительное письмо с изложением того, почему вы заинтересованы в этой работе, вашего соответствующего опыта, вашего подхода к работе.

Организация приветствует подходящих претендентов со всех концов света, из всех слоев общества (особенно представителей ЛГБТК+, людей с ограниченными возможностями и людей, которые столкнулись с разными ограничениями).

Полная информация доступна Premium-пользователям.

Вакансии

Отклик для бусти-подписчиков.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s