Будут командировки. Необходимы навыки эффективной коммуникации на английском (другие языки приветствуются).
Сотрудник по управлению операциями и мероприятиями будет работать с операционным отделом глобальной организации (поддерживает достижение климатической справедливости), координируя логистику мероприятий и помогая в других операциях (закупки, поддержка в сфере управления персоналом/etc).
Среди обязанностей – планирование и поддержка мероприятий (оперативное планирование, поиск жилья, организация питания, поиск мест для проведения мероприятий, заключение договоренностей с другими поставщиками услуг и подрядчиками; поддержка участников, помощь в финансовом управлении мероприятиями и т.д.; поддержка команды; управление бюджетами, соглашениями; организация поездок сотрудников; другие задачи, включая защиту общественной репутации и соблюдение конфиденциальности); помощь в области управления персоналом (обеспечение эффективной и позитивной организационной культуры, рабочих инструментов и командного общения; помощь в анализе и внедрении кадровых политик и процедур; управление процессами найма и увольнения); закупки (соблюдение политики закупок, обеспечение надлежащей документации процессов, ведение документации, ведение реестра активов).
От ВАС: в/о в соответствующей области, 3-5 лет работы в соответствующей сфере (желательно в области ивент-менеджмента, особенно в координации логистики крупных мероприятий, включающих поездки); опыт в закупках; увлечённость разработкой и внедрением лучших организационных практик; способность работать самостоятельно в удалённой команде; умение соблюдать сроки; отличные навыки организации встреч/конференций/семинаров; способность расставлять приоритеты, корректировать рабочую нагрузку, совмещать несколько задач и укладываться в сроки; готовность работать в условиях ограниченных сроков; опыт общения с поставщиками услуг и участниками встреч; чуткость и способность эффективно работать в различных социокультурных контекстах; инициативность, умение работать самостоятельно и в команде; умение легко адаптироваться к меняющимся приоритетам, обеспечивать соблюдение правил; умение работать удалённо в собственном ритме; ИТ-навыки (Microsoft Office, Google Drive, Drupal и т.д.), приверженность принципам инклюзивности, сочувствия, солидарности, уважения.
Также необходимы умение эффективно общаться на письменном и устном английском, надёжное и стабильное интернет-подключение, возможность выезжать за границу, возможность работать в глобальной организации, возможность получать оплату в евро.
Преимущества, плюсы: владение языками (кроме английского); опыт работы в организациях гражданского общества и структурах, объединяющих общественные/неправительственные организации.
Работа удалённая, полная занятость.
Оплата/месяц: от 3,2 тысячи евро.
Откликнуться на английском (понадобятся CV, сопроводительное письмо) можно до 8 января 2023.
Vacinartmsk 