Отличный английский необходим, владение другими языками приветствуется.
Координатор будет обеспечивать развитие сотрудничества между участниками глобальной организации (представляющей собой союз международных, региональных гуманитарных и природоохранных организаций, технокомпаний, фондов, поддерживающих проекты в сфере развития), партнёрами, другими заинтересованными сторонами с помощью онлайн-, офлайн-мероприятий, мероприятий смешанного формата.
Среди обязанностей – поддержка взаимодействия с участниками (регистрация, отслеживание данных, координация спикеров, согласование повестки дня, работа с докладчиками, логистика и другие элементы для разного уровня мероприятий, например, ежегодного глобального саммита, ежегодной конференции, встреч региональных отделений, партнёрских встреч и т.д.), работа с данными (в CRM, системах управления задачами, форумах и других системах), ведение внутренних процессов членства и поддержка новых участников, взаимодействие с разными отделами организации, координация веб-сайта и работа с контентом, участие в командных собраниях, дискуссиях и других командных мероприятиях; участие в работе по поддержанию внутренней технологической экосистемы, которая продвигает и поддерживает цифровую НПО.
Координатор должен уметь работать в команде, выстраивать и развивать коммуникации в виртуальной среде, поддерживать процессы и решение рутинных задач.
От ВАС: степень бакалавра признанного учебного заведения (предпочтительно) или эквивалентный опыт работы; опыт работы в профессиональной среде от 3 лет, желателен предыдущий опыт работы в НПО (будет оценен опыт работы в ведущих глобальных/международных гуманитарных/природоохранных организациях); опыт работы с разнообразными командами/группами в разных часовых поясах; опыт работы с онлайн-инструментами и платформами, включая облачные сервисы (особенно важны Asana, Salesforce, Zoom AC Events, Miro и другие); опыт управления мероприятиями – онлайн, офлайн, комбинированных (опыт управления мероприятиями глобального масштаба будет плюсом); успешный опыт управления проектами, хорошие навыки ведения документации и высокая организованность; навыки работы с продуктами Microsoft Office; желание работать в области развития в быстро меняющейся динамичной глобальной среде; готовность работать в среде, где поощряется разнообразие мыслей, опыта и взглядов; профессионализм в работе с конфиденциальной информацией; умение работать в виртуальной командной среде в режиме многозадачности; возможность работать в зарубежной организации и возможность получать оплату в иностранной валюте.
Требуется отличное владение разговорным и письменным английским – рабочий язык организации (навыки коммуникации на других языках будут плюсом).
Работа удалённая в глобальной виртуальной организации (зарегистрирована в США; команда, участники, партнёры расположены по всему миру, требуется возможность встречаться онлайн с командой, заинтересованными сторонами, проживающими в разных часовых поясах, в разное время). Организация предлагает гибкий график, чтобы придерживаться разумного баланса рабочего времени. Поездки для участия в мероприятиях возможны несколько раз в год.
Откликнуться на английском (понадобятся CV, сопроводительное письмо) можно до 19 декабря 2022.
Vacinartmsk 