Нужны русский (родной), английский.

Делегация Международного Комитета Красного Креста (МККК) в Москве ищет помощника по административным вопросам для содействия в осуществлении системного финансового сотрудничества с национальным обществом Красного Креста.

Что нужно будет делать:

• Сверять платежные документы и счета, полученные от национального общества, для проверки их соответствия требованиям качества и точности.

• Содействовать внутренним процессам утверждения и перевода средств национальному обществу на мероприятия.

• Готовить ежемесячный план расходования наличных средств и уточнять при необходимости вопросы бухгалтерского учёта, принимать меры по результатам квартальных актов сверки с национальным обществом.

• Готовить данные для финансовых и аналитических отчётов делегации, отслеживать и анализировать расходы на реализацию программ отдела сотрудничества.

• Обеспечивать соблюдение финансовых процедур и инструкций, проводить обучение коллег в области финансового менеджмента и подготовки требуемой отчётности, оказывать им содействие в качестве наставника.

• Поддерживать связь с финансовыми и административными сотрудниками национального общества, регулярно обмениваться информацией финансового характера, объясняя требования организации и решая вопросы.

• Участвовать в совместных мероприятиях в области оперативной деятельности и реализации мер повышения потенциала, проводимых МККК и национальным обществом, в тесном сотрудничестве с коллегами для разработки совместных финансовых процедур и механизмов соблюдения действующих требований.

• Совместно с финансовым отделом оказывать помощь в проведении комплексной оценки национального общества.

• Участвовать в ежегодном планово-бюджетном процессе, оказывать техническую помощь в подготовке бюджета отдела сотрудничества по инструкции.

• Сводить воедино поступающую из отдела сотрудничества информацию о планируемых на предстоящий год публикациях, выпуске рекламной продукции и материалов.

• Заниматься документооборотом отдела сотрудничества в электронном виде и на бумажных носителях, собирать и архивировать документы в соответствии с нормами, системами и процедурами организации.

• При необходимости организовывать поездки на места представителей отдела сотрудничества.

• Координировать свою работу с административно-логистическим отделом, иными необходимыми отделами делегации, добиваясь бесперебойной работы отдела сотрудничества, в том числе оказывать поддержку в случае выездов на места.

• Решать административные вопросы организации рабочих собраний отдела.

От ВАС: аттестат о среднем образовании, опыт работы на аналогичной должности от 2 – 3 лет (приветствуется опыт работы в МККК или в национальном обществе Международной Федерации обществ Красного Креста и Красного Полумесяца), родной русский, английский B2, опытный пользователь MS Office, знание Excel.

Работа на полный день в Москве (заключается бессрочный трудовой договор, есть испытательный срок в 3 месяца).

Ежемесячный оклад: 91 тысяча рублей до вычета налогов.

Начало работы: январь 2023.

Откликнуться можно до 4 декабря 2022. Отклики ждут от кандидатов, навыки и опыт которых полностью соответствует указанным требованиям.

Вакансии