Вакансия в Москве. Офис-менеджер Галереи Люмьер

Старейшая фотогалерея Москвы ищет младшего административного сотрудника в команду, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на office@lumiere.ru.

Обязанности:

  • встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;

  • контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;

  • контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;

  • контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчётность;

  • взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн-пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;

  • составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;

  • контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);

  • наполнение разделов сайта «Новости» по шаблону (WordPress);

  • ведение учёта подарков от имени организации и контроль их получения;

  • отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц);

  • планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;

  •  выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.

Требования:

  • опыт административной работы не менее 2 лет в Москве;

  • законченное высшее образование и грамотная русская речь;

  • навыки грамотной деловой переписки, в том числе на английском языке;

  • владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);

  • энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

+ график 5/2 (ср-вс) с 11 до 20 часов.
+ работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская).
+ заработная плата – по результатам собеседования.

 

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s