Старейшая фотогалерея Москвы ищет младшего административного сотрудника в команду, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на office@lumiere.ru.

Обязанности:

• встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;

• контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;

• контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;

• контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчётность;

• взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн-пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;

• составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;

• контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);

• наполнение разделов сайта «Новости» по шаблону (WordPress);

• ведение учёта подарков от имени организации и контроль их получения;

• отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц);

• планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;

•  выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.

Требования:

• опыт административной работы не менее 2 лет в Москве;

• законченное высшее образование и грамотная русская речь;

• навыки грамотной деловой переписки, в том числе на английском языке;

• владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);

• энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

+ график 5/2 (ср-вс) с 11 до 20 часов.
+ работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская).
+ заработная плата – по результатам собеседования.