Успешный кандидат будет оказывать поддержку руководству (финансовому директору, операционному директору, руководителю в области корпоративной культуры), помогать в эффективном управлении отделами глобальной организации, обеспечивая комплексный подход в сотрудничестве с другими исполнительными помощниками.
Среди обязанностей – управление рабочей нагрузкой руководства, поддержка качественного и стратегического взаимодействия между руководством и командами, другими отделами организации; помощь в развитии продуктивных рабочих отношений руководства с коллегами; помощь в подготовке к процессам среднесрочного и долгосрочного планирования; разработка и распространение информационных отчётов, справочных документов и т.д.; организация встреч, участие в обсуждениях стратегических направлений; помощь руководству в создании, мониторинге и управлении бюджетами подразделений; работа с запросами; административная поддержка руководителей (включая организацию поездок, собеседований и встреч и т.д.), решение других задач.
От ВАС: свободное владение разговорным и письменным английским (включая навыки подготовки писем, проведения исследований, подготовки презентаций, ведения документации на английском); подтверждённый значительный опыт работы на аналогичной должности, включая опыт работы в международной организации; опыт планирования и контроля комплексных проектов; навыки ведения документации, подготовки писем, исследований и презентаций (включая навыки оформления документов, соответствующие высоким эстетическим требованиям; опыт работы с конфиденциальной информацией); опыт подготовки протоколов совещаний и отчётов; владение программами по управлению базами данных, составлению и мониторингу бюджета, ПО для мониторинга и планирования задач, разработки презентаций; опыт поддержки процессов прогнозирования и управления бюджетом; опыт работы с приложениями G Suite, а также Slack, Zoom; способность быстро осваивать новые технологии; умение выполнять работу в срок и отслеживать выполнение работы в указанные сроки другими; желание поддерживать работу увлечённых охраной природы людей; опыт работы в мультикультурной среде и опыт работы в разных странах; способность работать в режиме многозадачности самостоятельно и независимо.
Работа в Москве (или в Праге/Париже/Афинах/Берлине – успешный кандидат находится и может легально работать в указанных местах), полная занятость.
Продолжительность сотрудничества: год.
Откликнуться на английском (понадобится резюме, также нужно будет описать соответствующий опыт (включая международный), привести примеры, подтверждающие навыки) можно до 21 августа 2022.
Vacinartmsk.com 