Помощь в области коммуникации, в решении административных задач нужна команде коммуникации зарубежной феминистской организации.
Среди обязанностей – помощь в области внутренних коммуникаций (нужно будет поддерживать контакты с участниками, партнёрами НПО для подготовки контента различных форматов, включая аудиовизуальный; помогать в создании шаблонов документов/писем; создавать списки для различных проектов/мероприятий; обновлять презентации, координировать перевод и обмен материалами, иногда вычитывать/корректировать тексты на английском (возможно, французском/испанском, если есть навыки); помощь в администрировании (обновление систем хранения данных для отслеживания текущих проектов, бюджетов, финансовой информации; ведение и сравнение бюджетов (факт-план), сбор данных, предоставление информации, настройка баз данных и форм для новых проектов, подготовка опросов (Google Forms/SurveyMonkey), при необходимости помощь сотрудникам в использовании баз данных Excel и визуализации числовых данных), помощь в организации процессов (в планировании мероприятий, логистике и хостинге, включая работу с поставщиками, связь со спикерами и управление приглашениями, продажей билетов; уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящих событиях и сроках; организация встреч, визитов или интервью с партнёрами, экспертами; координация работы с внешними поставщиками), другие обязанности.
От ВАС: плюсом будет высшее образование в области администрирования/управления/коммуникации; обязателен опыт работы в течение 2-3 лет на административной, операционной должности/в области оказания услуг; подтверждённый опыт составления бюджета и ведения финансового учёта, компьютерная грамотность и опыт работы с ПО для управления вводом данных/ввода данных, знание MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel) и Google Suite (желателен опыт работы с Trello, SurveyMonkey, другими онлайн-платформами), административные навыки (включая навыки ведения цифровых записей мультимедийных материалов и финансовых документов), свободное владение английским (французский – это плюс), подтверждённый опыт корректуры/редактуры англоязычных текстов, некоторый опыт в цифровых коммуникациях (сайты, социальные сети, CMS), организации мероприятий, логистике и координации. Также требуется наличие персонального компьютера + надёжный доступ в интернет (оплачивается нанимателем).
Ожидается, что успешный кандидат обладает навыками тайм-менеджмента, способен работать в режиме многозадачности, организован и ориентирован на детали, способен предвосхищать потребности, сможет предложить новые способы рационализации внутренних процедур, готов помочь другим сотрудникам при необходимости (и сам готов попросить о помощи в трудную минуту), умеет легко находить общий язык (на профессиональном уровне) с людьми разного уровня компетенций, опыта, разных культур.
Работа временная – до конца 2022 года (с возможным продлением) для консультанта (заключается контракт на оказание консультационных услуг).
Работа удалённая (предпочтительно CEST/CEST±2) с частичной занятостью (3 часа в день/15 часов в неделю).
Оплата: зависит от местоположения.
Откликнуться на английском можно до 13 апреля 2022. Для отклика понадобятся резюме и сопроводительное письмо с описанием соответствующих навыков и опыта.
Vacinartmsk.com 