Помощник руководителя будет решать административные задачи, выполнять обязанности секретаря руководителя/его заместителей в международной организации.
Среди обязанностей – ведение расписания; деловой переписки; обработка всей корреспонденции; организация поездок (включая оформление виз, подготовку маршрутов, etc) и мероприятий департамента (собраний, конференций, презентаций, выездных встреч, etc), подготовка презентаций, инфорассылки, отчётов с соблюдением всех сроков.
Также нужно будет вести архивы (бумажные и электронные), проверять отчёты о командировочных и других расходах, выступать в качестве координатора отдела, помогать в подборе персонала, проведении собеседований (секретари/ассистенты), обучении, управлении персоналом; etc.
От ВАС: возможность легально работать в Великобритании, соответствующая квалификация (квалификация секретаря/квалификация в области бизнеса) будет преимуществом; свободное владение английским, отличные письменные и устные навыки общения на английском, полезным будет владение разговорным и письменным русским/французским, возможность координировать небольшую команду ассистентов, а также способность, при необходимости, работать с финансами.
Работа временная для тех, кто живёт и ищет работу в Лондоне. Продолжительность контракта: полгода.
Откликнуться на английском можно до 4 января 2022.
Vacinartmsk 