Работа для самозанятых/ИП/консультантов. Необходим отличный английский.
Административный сотрудник поддержит глобальную консалтинговую социально ориентированную организацию в решении административных, финансовых и организационных задач.
Среди обязанностей – помощь в работе с финансами (бухучёт, обработка дебиторской и кредиторской задолженности, выставление счетов клиентам, обработка платежей, etc), кредитный контроль (отслеживание неоплаченных счетов, составление отчётов), информационный менеджмент (создание, организация, работа с гугл-дисками компании, создание баз данных, управление записями), ИТ-администрирование (управление учётными записями пользователей, взаимодействие с группами технической поддержки), сбор ключевой информации о компании, управление данными по учёту рабочего времени для проектов и консультантов, управление корпоративной корреспонденцией и виртуальным офисом, планирование встреч (настройка звонков и отправка приглашений на встречи, etc), координация запросов, административная поддержка высшего руководства по мере необходимости.
От ВАС: опыт работы в роли виртуального административного сотрудника (управление офисом в виртуальной рабочей среде) от 5 лет, подтверждённая способность использовать технологии и веб-инструменты для эффективного функционирования виртуального офиса, опыт работы в Google Workspace (опыт работы в Slack, Asana, Zoom – это плюс), владение MS Office (Excel, Power Point), свободное владение письменным и разговорным английским (рабочие языки организации – английский и испанский), подтверждённая способность работать в международной команде и в разных часовых поясах.
Также понадобятся опыт работы в корпоративной среде с опытом управления процессами платежей, навыки управления информацией, опыт расстановки приоритетов, умение решать проблемы, отличные навыки совместной работы и умение работать самостоятельно, интерес к темам равных возможностей, предпринимательства и экономического развития.
Преимущества: в/о в области администрирования/бизнеса, кандидаты из развивающихся стран.
Работа для самозанятых/ИП/консультантов.
Продолжительность сотрудничества: год с возможностью продления (есть испытательный срок). Занятость частичная (примерно 12 дней в месяц в зависимости от нагрузки, возможны изменения по договорённости).
Вознаграждение: зависит от опыта и местонахождения (учитывается стоимость жизни, которая отличается в разных регионах).
Откликнуться (нужно будет загрузить резюме и сопроводительное письмо на английском) можно до 22 июля 2021.
Vacinartmsk 