Зарубежная некоммерческая инициатива (инновации в области экологии) ищет помощника с опытом адаптации к меняющимся обстоятельствам и быстро усваивающего большие объёмы информации.
Успешный кандидат будет работать с руководителем информационного отдела, у которого сложный насыщенный график, иногда меняющийся в последнюю минуту.
Помощник будет ответственен за управление рабочим расписанием, графиком встреч, почтой и приглашениями на мероприятия, списком задач; за подготовку документов, ответов на запросы, etc; за планирование и организацию международных поездок при необходимости, выполнение других задач.
От ВАС: отличный разговорный и письменный английский, опыт работы административным помощником руководителя с плотным графиком работы (3-5 лет), подтверждённый опыт управления сложным расписанием и графиком встреч; опыт работы в международной среде, способность работать с людьми разных культур дистанционно, творческие навыки решения проблем; умение работать со срочными запросами в последнюю минуту, способность обрабатывать информацию и делать выводы, умение расставлять приоритеты, знание Excel и PowerPoint, инструментов для совместной работы (например, Slack), интерес к темам экологии. Плюс: знание французского.
Первоначальный контракт заключается на год (возможно продление).
Работа удалённая (европейский часовой пояс), возможны командировки.
Для отклика понадобятся резюме и сопроводительное письмо на английском.
