Организации нужен административный сотрудник для поддержки деятельности руководителя высшего звена, обеспечения работы офиса, коммуникаций с представителями других организаций, посольств, etc.
Успешный кандидат будет выполнять и контролировать ряд оперативных и административных задач, связанных с работой офиса организации, управлением персоналом, финансами, организацией поездок, etc.
Среди обязанностей – интеграция и координация служб поддержки, работа с корреспонденцией, подготовка связанных с бюджетом отчётов и статистики, организация поездок, встреч, мероприятий; подготовка документов, презентаций, информационных файлов; работа с базами данных; отслеживание изменений административных правил, положений, политик, процедур, руководящих принципов и других событий, предоставление рекомендаций для улучшения методов и процессов работы.
Также сотруднику предстоит планирование встреч руководителя, сбор и анализ данных для принятия руководителем стратегических решений, etc.
От ВАС: обучение в области общего администрирования, опыт работы в административной сфере от 6 лет (включая опыт работы с руководителями высшего звена), способность координировать и контролировать широкий спектр операционной деятельности, опыт работы с системой планирования ресурсов предприятия, электронными таблицами; знание методов оценки качества и эффективности выполнения процессов, опыт поиска, сбора информации из различных источников, аналитические способности; умение координировать работу вспомогательного персонала, знания в сфере социально-трудовых отношений, опыт работы с конфиденциальной информацией, дипломатичность, отличный английский, грамотный русский.
Работа на полный день в Москве (фиксированный срок).
Оплата/месяц: около 120 тысяч рублей.
Откликнуться на английском можно до 15 февраля 2021.
