Координатора организации внешних (международные и российские конгрессы, конференции, советы экспертов/etc) и внутренних (тренинги, учебные курсы; региональные совещания; корпоративные (НГ, Family Day), выездные совещания, тимбилдинги/etc) мероприятий ищет глобальная компания (область здравоохранения) для работы в Москве.
Среди задач – согласование бюджета и деталей; работа с агентством (логистика, проживание, залы, оборудование, прочее); анализ сметы, согласование оптимальных тарифов на услуги; сбор и обработка персональных данных; подготовка материалов и пакета участника; информационная поддержка на протяжении всего проекта; участие в креативных разработках; ведение бюджета на протяжении всего мероприятия, коррекция сметы; ведение документооборота (согласование бюджета, договоров, оплата счетов); сбор обратной связи по итогам мероприятия.
От ВАС: в/о, опыт в сфере организации мероприятий от 2 лет (желательно в фармацевтической компании/MICE-агентстве); английский Intermediate; знание Excel; умение работать с большим объёмом информации.
Плюс: опыт работы с финансовыми документами.
Оплата: конкурентоспособная + программа премирования.
Работа в Москве (будут поездки – 20% рабочего времени).
Откликнуться.
Vacinartmsk 