Опыт в международной организации является преимуществом.
Делегация Международного Комитета Красного Креста (МККК) в Москве ищет специалиста по организации деловых поездок.
Должностные обязанности:
-
организация встреч сотрудников, гостей и их размещение (в гостинице/квартире);
-
организация поездок для сотрудников (самолёты, поезда и т. д.) наиболее экономичным способом и по мере необходимости координация встреч и проводов в аэропортах, на вокзалах;
-
взаимодействие с министерствами, консульствами по вопросам получения виз, аккредитации, регистрации и т. д.;
-
налаживание каналов обмена информацией по вопросам поездок сотрудников между представительствами, отделениями делегаций, делегациями и (или) штаб-квартирой МККК;
-
отслеживание обновлений всех соответствующих баз данных с информацией о сотрудниках, их поездках, сроках действия их документов, местах проживания и любых других сведений (авиакомпании, гостиницы, номера телефонов);
-
проверка и обработка счетов, связанных с поездками сотрудников.
